黄敏坚IT以全方位降成本为抓手

这是一家具有60多年发展历史的国有特大型企业，如果是一个人，岁月的痕迹早已爬满了他的额头只要凭当日购物小票即可办理积分卡一张。 持卡专享服务： 百盛积分卡不仅在发卡店消费可以积分！但这又是一家极富生命力的企业，在行业发展放缓的当下，在太原重工正借力IT上演一场成本与利润的战役。

行业环境倒逼管理变革

近年来，受到国内经济形势以及上、下游行业产能过剩的影响，重工企业出现了发展放缓的迹象，即使太原重工这样的企业，也或多或少受到了冲击。然而，就是这样的行业缓冲期，给了太原重工更多的行业思考以及深度变革自我的决心和信心。用太原重工信息中心主任黄敏坚的话来讲，国际上类似太原重工这样的企业，利润率在30%左右，而太原重工只有10%，还有很大的利润上升空间。在这条路上，信息化任重道远。与集团的战略一直，太原重工的IT建设以全方位降成本为抓手！

业务成本关注设计与采购

太原重工的主业有项目制造和流水线制造两大类，不同于铁路产品线等标准化制造过程，项目制造是典型的按需定制，这意味着某一些机械设备可能只做一个，流水线的员工这辈子可能就做一次这样的零部件，相应的，很多物料也可能只用一次。在多个订单并行研发制造的情况下，就出现了物料类型众多，但很多东西只用一次的状况。而在生产过程中，零部件更换、设计方案调整等都可能成为成本损耗的风险来源。那么，如何在产品设计阶段就降低制造过程中的配件更换、方案调整？如何减少物料采购成本等等，都成为降本增效的核心所在。

黄敏坚为我们算了一笔账，在设计阶段，比如某类机械用10mm的钢板就可以，设计师可能为了保险起见，就采用12mm的钢板，如果采购50吨，就意味着有20%的增重与成本损耗包括生活。“刚来北京的时候我就没有觉得很强烈的不适应。另外，太原重工每年在原材料、物料、配套设备上的采购成本大约在亿，在这个环节节省5%的成本，数字都是相当可观的。为此，太原重工投入了PLM、CAD、三维分析软件等进行设计优化；也建设了专门的招标采购系统用于采购过程的管控，与此同时，太原重工也在泛微协同OA平台上搭建了采购审批流程，对采购行为做进一步的把控。

管理成本关注规范与效率

在管理上，太原重工把更多的精力放在了规范与效率上，以往分公司大大小小的审批都是隔一段时间批量快递到总部审批，效率极低、操作规范性差，也难免会出现遗漏疏忽、推诿责权的现象，通过协同OA进行落地之后，在审批等内部管理的流程运作上，规范性和效率大大提升。

用黄敏坚的话说，就是最终要实现财务业务一体化。目前，太原重工对下属公司、事业部的管控以财务为主，在具体业务层面的管控和支撑力度相对较弱，但黄敏坚表示，集团正在做管理和信息化方面的整体规划，在业务层面，信息化最终将实现标准化的业务流程管控，将来要实现的是，新成立一家公司，公司开起来之前，他的管理规范就已经在系统中复制和呈现出来。

作为太原重工应用范围最为广泛的协同OA系统，黄敏坚希望把它构建成一个内部的知识管理和学习平台。黄敏坚说，在未来，他希望加快集团整体信息化的统一和融合，并充分利用协同OA的流程引擎优势，持续围绕规范与效率施力。他认为，在智造转型和两化融合的路上，IT技术在企业的日常业务领域和管理领域的结合必将更为紧密。